Planilha de Controle de Riscos Psicossociais
- 19 de abr.
- 10 min de leitura
Atualizado: há 4 dias
A Planilha de Controle de Riscos Psicossociais é a melhor ferramenta para gerenciar os riscos psicossociais na sua empresa. Com ela, você vai conseguir fazer o gerenciamento de todos os riscos psicossociais da sua empresa em um só lugar.
Ideal para atender aos novos requisitos da norma regulamentadora NR 1, a planilha de controle de riscos psicossociais é uma ferramenta perfeita para fazer inventário o controle e a gestão de riscos psicossociais de uma forma prática e eficiente.
Se você está procurando uma forma acessível de gerenciar os riscos psicossociais na sua empresa, a planilha de riscos psicossociais foi desenvolvida pensando em você. Ela é fácil de utilizar e permite realizar as principais funções para fazer o inventário e o gerenciamento de riscos psicossociais com rapidez e facilidade.
Tenha uma planilha perfeita, super prática e intuitiva e faça a gestão dos riscos psicossociais de maneira inteligente e estratégica! Com a nossa planilha de gestão de riscos psicossociais, você vai conseguir manter um controle organizado e eficiente dos riscos e, acima de tudo, ter visibilidade total sobre os riscos mais críticos e que devem receber mais atenção.
Se precisar de indicadores e gráficos para gerenciar os riscos, não tem problema, a planilha de riscos psicossociais possui dez (10) Relatórios Gerenciais e nove (9) Dashboards exclusivos com indicadores de desempenho automáticos para que você tenha todas as informações estratégicas para tomar decisões de forma rápida e segura.
O que é a Planilha de Controle de Riscos Psicossociais
A Planilha de Controle de Riscos Psicossociais é muito mais que uma ferramenta de gestão de segurança do trabalho, trata-se de uma solução prática e eficaz que ajuda a simplificar e organizar o gerenciamento de todos os riscos psicossociais em um só lugar. Ela possui diversos relatórios, indicadores e gráficos automáticos para que você tenha visibilidade em tempo real sobre os principais indicadores e resultados.
Principais Funcionalidades da Planilha de Riscos Psicossociais
A Planilha de Controle de Riscos Psicossociais possui diversas funcionalidades que facilitam a gestão e o controle de Riscos Psicossociais. Veja abaixo as principais:
Cadastro Inicial
Cadastre facilmente as áreas, setores, grupos de exposição (GHE), funções ou cargos, nome dos responsáveis, categorias de risco e outras informações simples de acordo com a necessidade da sua empresa. A etapa de cadastro é essencial e vai te ajudar a reduzir a digitação manual, aumentando a produtividade e eficiência e padronizando os relatórios, indicadores e gráficos.
Matriz de Risco (Matriz de Severidade e Probabilidade)
A Matriz de Risco considera a combinação entre a Severidade e a Probabilidade para determinar o nível dos riscos, permitindo classificar os níveis de risco de forma profissional e identificar rapidamente quais são os mais críticos e que devem receber mais atenção.
A matriz de risco adotada é a matriz 5x5, considerando a norma ABNT NBR ISO-IEC 31010 – Gestão de Riscos – Técnicas para o processo de avaliação de riscos.
Inventário de Riscos Psicossociais
Nesta etapa, você irá fazer o inventário de riscos psicossociais, classificar os riscos de acordo com a severidade e probabilidade, avaliar o nível dos riscos, elaborar o plano de ação para eliminar, neutralizar ou reduzir o nível dos riscos psicossociais e definir e monitorar os riscos residuais.
Nesta versão da planilha, você consegue registrar e gerenciar o inventário de riscos, o plano de ação e os riscos residuais em um só lugar de maneira fácil e prática.
Também é possível, nessa versão da planilha, registrar o valor dos investimentos realizados para eliminar, neutralizar ou reduzir os riscos, assim, você vai conseguir visualizar e entender o quanto está sendo investindo, tanto de forma mensal quanto de forma anual.
Além disso, os relatórios, indicadores e gráficos são atualizados automaticamente a cada novo registro ou atualização que você faz nessa parte da planilha, dessa forma, você consegue economizar tempo e ganhar produtividade e eficiência.
Relatórios de Análise de Riscos Psicossociais
A planilha para controle de riscos psicossociais possui 10 Relatórios Gerenciais automáticos com informações estratégicas que oferecem uma visão holística (360º) e intuitiva no gerenciamento dos riscos, do plano de ação e dos riscos residuais.
Com os relatórios automáticos, você pode: Visualizar e entender claramente quais são os riscos e as áreas e setores mais críticos, acompanhar em tempo real a situação do plano de ação, tanto de forma mensal quanto de forma anual, e, a partir daí, focar na parte estratégica do programa de gerenciamento de riscos psicossociais.
Os relatórios prontos e automatizados ajudam e facilitam a sua gestão. Neles, você vai conseguir visualizar e acompanhar os principais indicadores com rapidez e facilidade.
Dashboard de Riscos Psicossociais
A planilha possui nove (9) painéis de indicadores de desempenho 100% automáticos, com informações estratégicas e de fácil entendimento para a tomada de decisão rápida e segura. Neles, você terá acesso a dados e informações estratégicas de forma clara, rápida e visual.
Com os Dashboards, você consegue visualizar os resultados em tempo real. Assim é possível fazer o acompanhamento dos riscos, do plano de ação e dos riscos residuais com rapidez e facilidade. Além disso, você vai conseguir visualizar, de maneira rápida e fácil, a comparação entre os riscos puros e os riscos residuais, os investimentos previstos e realizados, a quantidade de riscos identificados por grupo de exposição (área / setor), por responsável e por categoria e monitorar o plano de ação por área, responsável, categoria e mais.
Instruções de uso
A planilha vem com uma aba específica contendo as instruções passo a passo de uso para te ajudar a usá-la com praticidade e eficiência.
Benefícios da Planilha de Riscos Psicossociais
Veja abaixo os principais benefícios e vantagens:
Fácil de usar;
Pronta para uso;
Download Imediato;
Pronta para imprimir;
Excelente custo benefício;
Entrega rápida e garantida;
Menu de navegação profissional;
Relatórios e dashboards prontos;
Sem mensalidades ou taxas anuais;
Relatórios, indicadores e gráficos automáticos;
Completa, tenha toda a gestão em um só lugar.
Para quem é a Planilha de Controle de Riscos Psicossociais
Por ser uma ferramenta completa e fácil de usar, a planilha de controle de riscos psicossociais é uma solução perfeita para empresas de todos os portes e segmentos e profissionais que estão procurando uma solução profissional e completa de gerenciamento de riscos psicossociais.
Como usar a Planilha de Controle de Riscos Psicossociais
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a planilha de controle de riscos psicossociais, vamos mostrar como usar a planilha em três passos simples, para que você entenda um pouco mais sobre o seu funcionamento e como implementá-la:
Passo 1: Cadastro inicial
Comece o uso da planilha pela etapa de cadastro. Nessa etapa, você fará o cadastro das áreas, setores, grupos de exposição (GHE), funções ou cargos, nome dos responsáveis, categorias de risco e outras informações simples de acordo com a necessidade da sua empresa.
Passo 2: Registro e Controle de Riscos Psicossociais
Depois que você concluir a etapa de cadastro, o próximo passo é fazer o registro dos riscos psicossociais. Para isso, você irá acessar a aba Controle de Riscos Psicossociais e preencher as informações relacionadas a cada risco que você estiver registrando. Preencha as informações do inventário de riscos psicossociais, faça a classificação do risco, avalie o nível do risco, registre as ações do plano de ação e faça a classificação e monitoramento dos riscos residuais, conforme necessário.
Dica profissional: Estabeleça uma rotina de registro e avaliação dos riscos psicossociais para garantir que todos os registros e lançamentos estejam sempre atualizados.
Passo 3: Relatórios e Dashboards
Tanto os relatórios quanto os dashboards são totalmente automáticos, isso significa que neles você não precisa fazer nenhum preenchimento de dados. Com eles, você vai conseguir visualizar e fazer o acompanhamento, de maneira fácil e rápida, dos principais indicadores relacionados ao gerenciamento do inventário de riscos psicossociais.
Na Planilha de Controle de Riscos Psicossociais todo o processo de geração dos relatórios, indicadores e gráficos é automatizado, permitindo que você tenha uma gestão mais inteligente, estratégica e em tempo real do inventário de riscos psicossociais.
Dica profissional: Crie uma rotina regular para avaliar e acompanhar os indicadores e monitorar o inventário de riscos psicossociais.
Seguindo estes passos, você vai conseguir implementar um processo de gestão de riscos psicossociais que agrega valor para sua empresa, e, sobretudo, traz muito mais confiança e credibilidade para sua gestão de segurança do trabalho.
Agora que já entendemos o funcionamento da planilha e como ela pode ajudar, vamos ver algumas definições importantes e dicas práticas que podem contribuir para uma boa gestão.
Riscos psicossociais: O que é?
Os riscos psicossociais são fatores de risco que estão relacionados com o trabalho que, isoladamente ou em combinação, tem o potencial de dar origem a lesões ou agravos à saúde.
Fatores de risco psicossociais: O que é?
Os fatores de risco psicossociais no trabalho, são elementos ou situações que, isoladamente ou em combinação, tem o potencial de dar origem a lesões ou agravos à saúde. Nesse contexto, são perigos decorrentes de falhas ou problemas na concepção, organização ou na gestão do trabalho, que podem gerar efeitos na saúde dos colaboradores tanto em nível psicológico, quanto em nível físico e social.
Fatores psicossociais no trabalho exemplos
Alguns exemplos de fatores de risco psicossociais no trabalho incluem: Sobrecarga de trabalho, baixo controle no trabalho, excesso de demandas, jornadas de trabalho exaustivas, baixa demanda, má condição de trabalho, entre outros, conforme aplicável.
Avaliação de riscos: O que é?
Segundo a norma regulamentado NR 1, a avaliação de riscos é um processo contínuo e sistemático destinado a determinar os níveis de risco relacionados aos perigos a que estão sujeitos os colaboradores, sua classificação e julgamento sobre a necessidade de adoção ou manutenção de medidas de prevenção.
Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO): O que é?
Segundo a norma regulamentado NR 1, o gerenciamento de riscos ocupacionais é um processo contínuo e sistemático de identificação de perigos, avaliação e controle dos riscos ocupacionais de uma organização, com a finalidade de proporcionar locais de trabalho seguros e saudáveis, prevenir lesões e agravos à saúde relacionados com o trabalho e melhorar o desempenho em Segurança e Saúde do Trabalho (SST) nas organizações.
Identificação de perigos: O que é?
Segundo a norma regulamentado NR 1, a identificação de perigos é o processo de buscar, reconhecer e descrever perigos relacionados à segurança e saúde dos colaboradores.
Levantamento preliminar de perigos e riscos: O que é?
Segundo a norma regulamentado NR 1, o levantamento preliminar de perigos e riscos é a etapa inicial do gerenciamento de riscos ocupacionais para identificar perigos e riscos com a finalidade de evitar ou eliminar perigos e reduzir ou controlar os riscos ocupacionais evidentes à segurança e saúde dos colaboradores, com a adoção de medidas imediatas.
Perigo ou fator de risco ocupacional: O que é?
Segundo a NR 1, perigo ou fator de risco ocupacional são elementos ou situações que isoladamente ou em combinação, tem o potencial de dar origem a lesões ou agravos à saúde.
Risco ocupacional: O que é?
Segundo a NR 1, risco ocupacional é a combinação da probabilidade de ocorrer lesão ou agravo à saúde causados por um evento perigoso, exposição a agente nocivo ou exigência da atividade de trabalho e da severidade dessa lesão ou agravo à saúde.
Medidas de prevenção: O que é?
É o conjunto de ações, disposições ou medidas tomadas ou previstas em todas as fases da atividade da organização, visando evitar, eliminar, minimizar ou controlar os riscos ocupacionais.
Programa de gerenciamento de riscos (PGR): O que é?
Segundo a NR 1, o programa de gerenciamento de riscos (PGR) é o conjunto coordenado de ações para atingir os objetivos de prevenção e gerenciamento dos riscos ocupacionais, formalmente documentado.
Qual profissional é responsável pela avaliação de riscos psicossociais?
As normas regulamentadoras não especificam ou definem qual é o profissional que deve realizar a identificação e avaliação de riscos psicossociais, neste sentido, cada empresa deverá definir os responsáveis para realização destas atividades.
Qual a importância da gestão e controle de Riscos Psicossociais?
Identificar e gerenciiar os riscos psicossociais no ambiente de trabalho não é somente uma mera exigência da norma NR 1, mas uma forma inteligente e estratégica para aumentar o engajamento dos colaboradores, reduzir o absenteísmo e afastamentos e, sobretudo, manter um ambiente de trabalho mais seguro, saudável e produtivo.
Dessa forma, implementar e manter um processo de controle de riscos psicossociais eficiente é fundamental, tanto para ter uma boa gestão e visibilidade sobre os riscos, quanto para identificar oportunidades de melhoria, e, a partir daí, definir e implementar ações de treinamento, campanhas de conscientização e diversas outras ações e medidas de prevenção e melhoria contínua que podem trazer resultados positivos, tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Dicas Práticas para Controle de Riscos Psicossociais
Faça um bom planejamento: O planejamento é fundamental em qualquer processo, por isso, fazer um bom planejamento ajuda para ter uma implementação mais organizada e eficiente.
Classificação dos Riscos Psicossociais: No momento de realizar o registro dos riscos psicossociais é essencial selecionar a categoria que seja mais adequada e que reflita a realidade do risco que está sendo registrado no inventário de riscos.
Inventário de riscos: Mantenha o inventário de riscos sempre atualizado, isso ajuda a manter uma boa gestão e organização e garante que os indicadores reflitam a realidade.
Monitoramento de riscos: Monitore regularmente os riscos e indicadores para identificar oportunidades de melhoria e, dessa forma, propor ações de melhoria contínua.
Escolha uma planilha profissional: A nossa Planilha de Controle de Riscos Psicossociais é uma solução completa, fácil de implementar e usar. Ela foi desenvolvida para facilitar o dia a dia de pequenas, médias e grandes empresas e profissionais que estão procurando uma solução profissional para fazer a gestão de riscos psicossociais.
Conclusão
Sabemos que identificar e controlar os riscos psicossociais não é tarefa fácil e é necessário descomplicar para conseguir gerenciar de uma forma mais simples e prática. E foi pensando em você que desenvolvemos a Planilha de Controle de Riscos Psicossociais. Com ela, você pode implementar uma gestão profissional e estratégica de riscos psicossociais na sua empresa e ter visibilidade total sobre os indicadores estratégicos.
Precisa de mais informações sobre a Planilha de Controle de Riscos Psicossociais? Entre em contato com a nossa Central de Atendimento no e-mail contato@softexcelplanilhas.com ou no formulário de contato, nossa esquipe está disponível para ajudar.
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